What qualifications you should bring to the job
Als eines der führenden und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Auftrag unseres renommierten Kunden, eines führenden Finanzinstituts, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Post sowie die sachgerechte Aufbereitung von Informationen
- Organisation von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Online-Konferenzen (z. B. Webex, Skype)
- Erstellung und fristgerechte Bereitstellung von Präsentationen und Arbeitsmappen
- Verwaltung des Kalenders der Geschäftsleitung und Priorisierung der Aufgaben
- Pflege und Wartung der Technik, einschließlich mobiler Endgeräte, sowie Unterstützung bei technischen Fragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute Kenntnisse in der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Technisches Verständnis und Organisationstalent
Was wir Ihnen bieten:
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Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP -Tarifvertrag
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Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz
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Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.