Assistenz (m/w/d) Office Management

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? 
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) Office Management bei unserem Kunden in Rheinfelden in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe
• vollumfängliche Organisation von Terminen
• Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher Reiseaktivitäten (national und international) 
• Bearbeitung der Korrespondenzen (national und international) und eingehenden Mails nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, sowie die Organisation und Aufbereitung des Schriftverkehrs
• Controlling der Kostenstelle inkl. Durchführung von SAP-Analysen, sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von elektronischen Zahlungsaufträgen
• Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Grafiken in deutsch und englisch
• Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP (R11 und Ariba)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Planung von internen Begehungen
• Verwaltung aller notwendigen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich
• Zusammenstellung des Monatsabschlusses in Bezug auf USGQ und Überarbeitung des Gefahrstoffkatasters

 

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• langjährige Berufserfahrung als Assistenz

• versierter Umgang am Bildschirmarbeitsplatz, vor allen Dingen mit MS Office Applikationen und SAP

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie sicheres und kompetentes Auftreten

• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

• selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

 

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz

• Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

 

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.