Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? 
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bei unserem Kunden in Freiburg in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat

• Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen Bürobetrieb sicher

• Sie sind Key User unserer eigenen waveware® Version und nutzen Module wie z. B. Schlüssel- und Vertragsverwaltung oder Raumreservierung

• Als Ansprechperson für unseren Fuhrpark verwalten Sie die Fahrzeugflotte, einschließlich Vertragsmanagement, Schadenmanagement, Compliance und Sicherheit sowie Terminkoordination mit Werkstätten und Vertragspartnern

• Sie versenden Auftragsbestätigungen, erstellen neue Wartungsverträge für unsere Kunden und unterstützen unseren Vertrieb

• Sie buchen Geschäftsreisen, verwalten und bestellen unser Büromaterial sowie andere Verbrauchsmaterialien und haben einen Blick für das Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten

 

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation

• Vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung im Büromanagement- oder Assistenzbereich mit

• Sie kommunizieren sowohl fließend auf Deutsch also auch sehr gut auf Englisch – mündlich wie schriftlich

• Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen und gehen sicher mit unterschiedlichsten Softwaretools (z. B. ERP- oder CRM-Systemen) um

• Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten

• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und können mehrere Aufgaben effizient priorisieren und koordinieren

 

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz

• Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

 

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.