Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?   

Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg in Vollzeit. 

 

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination und Kalendermanagement

• Email- und Postbearbeitung

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenveranstaltungen, Teamevents 

• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen  (z.T. für internationale interne und externe Meetings)

• Kooperation und regelmäßiger Austausch mit dem Bereich Unternehmensentwicklung

• Zeitweise Übernahme von Projektmanagementaufgaben für spezifische Teilprojekte, einschließlich Planung, Koordination und Monitoring

• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

• Erstellen und Pflegen von Übersichten in Excel

• Büroorganisation und Büromaterialbestellung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

 

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat

• Freude an eigenverantwortlicher, flexibler Bearbeitung von Fach- und Organisationsthemen unter Einbeziehung von internen und externen Netzwerken

• Schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen

• Spaß am Umgang mit Kunden und Kollegen*innen 

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (insb. Word, Power Point, Excel)

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift

 

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Starttermin an.

 

Was wir Ihnen bieten: 

•  Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag  

•  Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 

•  Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen 

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.