Was Sie mitbringen sollten
Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzinstitut in Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ‚
die die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen tatkräftig unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung von Korrespondenz und eigenständige Erstellung von Schreiben und Reports
- Durchführung von Recherchen und Analysearbeiten zu verschiedenen Themen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Studienabschluss
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Geschäftsführung oder im gehobenen Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Bürokommunikationssystemen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.